نوع مطلب :وب و اینترنت ،نرم افزار های مفید ،

نوشته شده توسط:محمد

آیا تا بحال شده که بخاظر انبوهی از هرزنامه ها ایمیل های مهمتان را گم گنید؟ آیا از دست این همه تبلیغات مزاحم کلافه شده اید؟ آیا Inboxی تمیز را می پسندید؟ آیا ایمیل های بسیاری را بخاطر شلوغی ناشی از اسپم ها از دست داده اید؟
بله! پس با خواندن این مطلب به این هدف بزرگ یعنی داشتن میل باکسی بدون هرزنامه دست پیدا کنید.

در این روش که من مدت ها از آن استفاده می کنم باید بگویم که 100% جوابگو است و طبق یک اصل است که "اسپم ها را نخوانیم پس نیامده اند".
برنامه Mozilla Thunderbird دارای ویژگی است که بر روی نامه ها فیلتر می گذارد و این ویژگی خود به بهترین شکل پیاده شده تا ما با قدرت آن به مقابله با هرزنامه ها برویم.

بطور خلاصه در این روش ما با استفاده از برنامه Mozilla Thunderbird ایمیل های خود را چک می کنم در حالی که لیست ایمیل های اسپمی را به بخش اعمال فیلتر خودکار وارد می کنیم تا بهنگام دریافت آنها خودکار حذف شوند.
برای جزئیات بیشتر به ادامه مطلب بروید...

ایجاد اکانت از آدرس ای‌میل
1. آخرین نسخه برنامه Mozilla Thunderbird را از اینجا دریافت و نصب کنید.

2. اکانت خود را در برنامه ایجاد کنید. File>New>Mail Account

• اگر با ایجاد اکانت از سرویس یاهو مشکل دارید این راهنما را بخوانید.

• قبل از ایجاد اکانت بهتر است که تنظیمات سرویس دهنده را در قسمت تنظیمات آن سایت درست کنید. (چگونه؟)

3. میل خود را چک کنید تا لیست نامه ها را مشاهده کنید. نامه ها اغلب به Inbox یا Spam می روند، از سمت چپ در بخش درختی همه زبانه ها را باز کنید.

• اگر بخش درختی سمت چپ پراکنده است، تنظیم (View>Folders>All) را چک کنید.

کار با ویژگی فیلترگذاری روی نامه ها
4. یکی از نامه ها که در Inbox یا Spam قرار دارند را چک کنید.

• نامه ممکن است آشنا، مفید، اطلاعیه و یا هرزنامه ای مثل یک تبلیغ باشد. این به نظر خود شما بستگی دارد. پس تشخیص دهید که محتوای آن را می پسندید و برایتان مفید و لازم است یا اینکه نه.
• اگر نامه ی چک شده درست برایتان آمده که خیلی ساده یا آن را آرشیو کنید یا حذفش می کنید و یا اجازه می دهید که همان جا مثلا در Inbox بماند.

5. اگر نامه ی چک شده یک اسپم است پس باید موارد مربوط به جلوگیری از ورود مجدد آن توسط ارسال کننده را انجام دهید.

• یکی از امکانات مفیدی که این برنامه به ما می دهد این است که همه ی خصوصیات (مشخصات یا Properties) نامه ها را به سادگی در دسترس ما قرار می دهد مثل ایمیل ارسال کننده.
  

نمونه ای از یک اسپم را در زیر آورده ام، این عکس بخشی از قسمت نامه است که از خصوصیات نامه است


6. روی ایمیل ارسال کننده (from) کلیک کنید و گزینه (Copy Email Address) را انتخاب کنید تا ایمیل آدرس ارسال کننده در حافظه موقت کپی شود.


7. از منو Tools گزینه Message Filters را انتخاب کنید.

• اگر برای بار اول است که این قسمت را انجام می دهید، پنجره ای که نمایش داده می شود باید دارای لیستی خالی باشد. اگر نه به مرحله 10 می روید.
  

دکمه New را جهت ساخت "لیست فیلتر هرزنامه" را کلیک کنید.
8. مانند تصویر زیر پنجره را تکمیل کنید:



برای آن چهار کار باید انجام دهید:
اول- اسمی برای فیلتر خود بگذارید
(قسمت Apply filter when:   Checking Mail or Manually Run را تغییر ندهید)
دوم- گزینه های دایره ای (Radio Box ها) را در حالت "Match any of the following" قرار دهید.
سوم- ایمیل ارسال کننده هرز نامه را در لیست قرار دهید
چهارم- در قسمت "Perform these actions" موارد "Delete Message" و "Delete From POP Server" را اضافه کنید.
9. با زدن OK لیست فیلتر شما ایجاد خواهد شد.

• ممکن است یک هرزنامه به غیر از from خصوصیات دیگری هم داشته باشد مثل: to و cc
• ممکن است بخواهید آدرس ایمیل هرزنامه ای جدید را به لیست فیلتر اضافه کنید.
  

10. برای بروزرسانی و حذف یا اضافه کردن لیست فیلتر ها از منو Tools گزینه Message Filters را انتخاب کنید و در لیست موردی که قبلا ساخته اید را Edit کنید.
مثلا مثل همان هرزنامه فوق که بصورت زیر تکمیل شده.





نکاتی مرتبط با این مسئله:
- در مورد اضافه کردن آدرس ایمیل هرزنامه و تایین قسمت بررسی آن گزینه is از گزینه contains بهتر است.
- اگر هرز نامه ای چندین آدرس ایمیل در from دارد، همه آنها را به لیست فیلتر اضافه کنید.
- اگر هرز نامه ای چندین آدرس ایمیل در to دارد، همه آنها را به لیست فیلتر اضافه کنید.
- اگر هرز نامه ای چندین آدرس ایمیل در cc دارد، همه آنها را به لیست فیلتر اضافه کنید.
- برای هر اکانت باید یک لیست فیلتر مجزا ایجاد کرد.
- اگر ایمیلی (معمولا در انتهایش) خود دارای گزینه ای بنام Unsubscribe بود معمولا توسط سایت ها که دارای ویژگی خبرنامه هستند ارسال می شوند، بهتر است که لینک Unsubscribe آن را کلیک کنید تا از همین طریق از دریافت آن ایمیل جلوگیری کنید تا اینکه فیلتری به آدرس ایمیل این نامه بسازید. فیلترسازی در مورد این دست از نامه ها پیشنهاد نمی شود.

گرفتن یک نسخه پشتیبانی از لیست آدرس فیلتر ها:
برای اینکار دو روش وجود دارد:
یکی استفاده از برنامه MozBackup است که از کل برنامه یک بک آپ می گیرد.
و دیگری استفاده از افزونه Message Filter Import/Export است.

اگر می خواهید که لیست آدرس ایمیل های هرزنامه های که آماده کردم ام استفاده کنید، از اینجا دریافت کنید و توسط افزونه ی فوق به لیست فیلتر های خودتان اضافه کنید. (راهنمای در بسته را حتما بخوانید)